Zarządzanie najmem krótkoterminowym

Twoje mieszkanie zarabia. Ty odpoczywasz.

Kompleksowe zarządzanie najmem krótkoterminowym w Gdańsku, Sopocie i Gdyni. Obsługujemy gości, organizujemy sprzątanie, pilnujemy rezerwacji i co miesiąc przelewamy Twój zysk. Specjalizujemy się w najmie krótkoterminowym na Airbnb, Booking.com i platformach własnych.

30+
apartamentów w zarządzaniu
95%
obłożenia w sezonie
od 19%
prowizji — zero opłat stałych
10.
10go dnia miesiąca przelew
Przewiń
Przewiń
Airbnb Superhost
Certyfikowany partner
Booking.com Partner
Ocena 9.2 / 10
95% obłożenia w sezonie
Powyżej średniej rynkowej
Przelew do 10go dnia miesiąca
Gwarantowane w umowie
Zacznij zarabiać w 7 dni
Gwarantowane
Bezpłatna wycena

Umów bezpłatną konsultację
w sprawie zarządzania najmem

Sprawdź, ile możesz zarobić na swoim mieszkaniu. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin z bezpłatną wyceną.

Bezpłatnie – zero zobowiązań i żadnego haczyka
Szybko – oddzwaniamy w ciągu 24 godzin
Indywidualnie – oferta dopasowana do Twojego mieszkania
Gwarancja wypłaty do 10go dnia – wpisana w każdą umowę
Napisz do nas

Wysyłając formularz, akceptujesz przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu obsługi zapytania. Szczegóły w Polityce Prywatności →

🔒 Twoje dane są bezpieczne. Nie wysyłamy spamu.

Dlaczego Zabookowani?

Dlaczego właściciele apartamentów
w Gdańsku wybierają Zabookowani?

Przejmujemy wszystkie obowiązki właściciela, abyś mógł cieszyć się zyskami bez żadnego wysiłku. Właściciele, którzy powierzają nam najem krótkoterminowy w Gdańsku, zarabiają średnio 40% więcej niż samodzielnie.

Maksymalne zyski
Maksymalne zyski
Dynamiczne zarządzanie cenami na wszystkich platformach zapewnia nawet 40% wyższe przychody niż samodzielne zarządzanie.
Zero obowiązków
Zero obowiązków
Obsługujemy gości 24/7, organizujemy sprzątanie, serwis techniczny i check-in. Twój czas pozostaje wyłącznie Twój.
Pełne bezpieczeństwo
Pełne bezpieczeństwo
Weryfikujemy każdego gościa, dokumentujemy stan mieszkania i gwarantujemy pokrycie kosztów ewentualnych strat spowodowanych przez gości.
Bezkosztowy start
Bezkosztowy start
Nie pobieramy żadnych opłat na początku współpracy. Sesja zdjęciowa, pościel i przygotowanie mieszkania – wszystko bezpłatnie.
Model prowizyjny
Model prowizyjny
Ty zarabiasz, my zarabiamy. Zero stałych opłat miesięcznych – nasze wynagrodzenie to wyłącznie prowizja od Twoich przychodów.
Panel właściciela
Panel właściciela
Masz pełny wgląd we wszystko – od rezerwacji po zarobki. W panelu możesz też samodzielnie blokować terminy własnych pobytów.

Najedź aby zatrzymać  ·  przeciągnij Prowizja od 19% — stawka ustalana indywidualnie podczas bezpłatnej konsultacji.

Proces współpracy

Jak działa zarządzanie
najmem krótkoterminowym?

Cztery proste kroki do tego, by Twoje mieszkanie pracowało na Ciebie bez Twojego zaangażowania.

Bezpłatna konsultacja 01
Bezpłatna konsultacja

Bezpłatna wycena potencjału Twojego mieszkania pod najem krótkoterminowy. Szacujemy przychody i omawiamy model współpracy. Zero zobowiązań, zero kosztów.

01
Bezpłatna konsultacja
Podczas wstępnej rozmowy telefonicznej omawiamy szczegóły nieruchomości i model współpracy, który Państwa interesuje — oraz formę wynajmu. Zbieramy podstawowe informacje i przesyłamy szczegóły naszej oferty. Na końcu umawiamy spotkanie na miejscu, w nieruchomości.
Podpisanie umowy 02
Wybór modelu i podpisanie umowy

Wspólnie dobieramy model i podpisujemy przejrzystą umowę z miesięcznym wypowiedzeniem.

02
Wybór modelu i podpisanie umowy
Podczas spotkania w Państwa apartamencie omawiamy wszystkie punkty umowy i wyjaśniamy zasady współpracy. Jeśli wszystko jest jasne — podpisujemy umowę i odbieramy mieszkanie protokołem przekazania. Przy tej okazji przeprowadzamy pełną inwentaryzację wyposażenia, ocenę stanu technicznego i wykonujemy dokumentację fotograficzną.
Sesja zdjęciowa i przygotowanie 03
Sesja zdjęciowa i przygotowanie

Wykonujemy profesjonalną sesję na nasz koszt i przygotowujemy mieszkanie na pierwszych gości.

03
Sesja zdjęciowa i przygotowanie
Przygotowujemy apartament do sesji i przeprowadzamy profesjonalny homestaging. Wykonujemy sesję zdjęciową Państwa apartamentu i zamieszczamy ofertę na portalach. Konfigurujemy wszystko i szykujemy się na przyjęcie pierwszych gości. Cały proces trwa maksymalnie 7 dni — gwarantowane.
Zarządzamy i rozliczamy 04
Zarządzamy i rozliczamy

Obsługujemy rezerwacje, gości i serwis. Co miesiąc do 10. dnia przelewamy Twój zysk.

04
Codzienne zarządzanie i rozliczenia
Zajmujemy się całym procesem obsługi gości i codzienną działalnością operacyjną: ustalamy ceny z pomocą algorytmów AI (sezon, eventy, obłożenie), organizujemy sprzątanie po gościach i kontrolujemy stan techniczny mieszkania. Po każdym miesiącu przesyłamy raport z rezerwacji i przelewamy środki — zawsze do 10. dnia kolejnego miesiąca.
Porównanie

Najem krótkoterminowy:
samodzielnie vs. z nami

Przekonaj się, co naprawdę zyskujesz powierzając nam zarządzanie Twoim mieszkaniem.

Kryterium Samodzielne zarządzanie Zabookowani Apartments
Miesięczny przychód netto~3 600 – 4 900 zł*~6 400 – 9 350 zł*
Czas poświęcony miesięcznie30 – 50 godzin0 godzin
Obsługa gości 24/7✗ Samodzielnie lub brak✓ Nasz dedykowany zespół
Sprzątanie & serwis po każdym pobycie✗ Organizujesz i opłacasz sam✓ Pełna organizacja w cenie
Weryfikacja tożsamości gości✗ Brak systemu weryfikacji✓ Weryfikacja dokumentów ID
Pokrycie kosztów strat gości✗ Na własny koszt✓ Gwarantujemy pokrycie
Miesięczny raport finansowy✗ Brak raportu✓ Szczegółowy raport w Excelu
Gwarantowany termin wypłaty✗ Brak gwarancji✓ Zawsze do 10. dnia miesiąca
Poziom stresu właściciela⬤⬤⬤⬤○ Wysoki⬤○○○○ Minimalny
Wynagrodzenie operatora — (zarządzasz sam) Od 19% prowizji od przychodu
Brak opłat stałych. Płacisz tylko gdy zarabiasz.
Szacunkowy przychód netto rocznie
*Dane orientacyjne i szacunkowe dla przykładowego apartamentu 3-pokojowego w centrum Gdańska. Rzeczywiste wyniki zależą od lokalizacji, standardu, sezonu i warunków rynkowych. Cyfry te nie stanowią oferty handlowej ani gwarancji osiągnięcia określonego dochodu.
~47 000 zł* ~82 000 zł*
Dla kogo?

Czy to brzmi znajomo?

Cztery typy właścicieli, którym profesjonalne zarządzanie najmem krótkoterminowym zmieniło mieszkanie w spokojny, przewidywalny zysk.

Właściciel inwestor Właściciel inwestor
Masz jedno mieszkanie inwestycyjne

Kupiłeś mieszkanie z myślą o zysku, ale zarządzanie gośćmi pochłania czas i energię. Chcesz pasywnego dochodu.

✗ Brak czasu, stres przy każdym gościu
✓ Pasywny dochód, zero obowiązków
Właściciel portfelowy Deweloper / Portfel
Masz kilka lokali lub kamienicę

Zarządzasz wieloma nieruchomościami i szukasz profesjonalnego partnera z rzetelnym raportowaniem portfelowym.

✗ Skala operacji, nierówna jakość obsługi
✓ Jeden partner, zunifikowane raportowanie
Zmęczony właściciel Zmęczony właściciel
Próbowałeś sam – i masz dość

Przez rok zarządzałeś samodzielnie. Goście o 3 w nocy, niekończące się sprzątanie. Wiesz że to działa – ale nie w ten sposób.

✗ Wypalenie, za mało zarabiasz za wysiłek
✓ Spokój i wyższe przychody jednocześnie
Właściciel zdalny Właściciel zdalny
Mieszkasz za granicą lub w innym mieście

Twoje mieszkanie jest w Trójmieście, ale Ty jesteś w Warszawie, Londynie lub Dubaju. Potrzebujesz kogoś na miejscu.

✗ Brak kontroli, niemożność szybkiej reakcji
✓ Pełna opieka bez Twojej obecności
Opinie właścicieli

Opinie właścicieli apartamentów
z Gdańska i Gdyni

Dołącz do właścicieli apartamentów z Trójmiasta, którzy powierzyli nam najem krótkoterminowy i zarabiają bez stresu.

Zabookowani zajęli się wszystkim od pierwszego dnia. Moje mieszkanie zarabia więcej niż się spodziewałem, a raporty miesięczne są tak przejrzyste, że nie muszę o nic pytać.

M
Marcin K.
Gdańsk — 2 lata współpracy
★★★★★

Przez rok zarządzałam sama i zarobiłam mniej niż przez pierwsze trzy miesiące z Zabookowani. Profesjonalna obsługa, świetny kontakt. Polecam każdemu właścicielowi.

K
Katarzyna W.
Hamburg — właściciel zdalny
★★★★★

Mieszkam w Poznaniu. Raport przychodzi mailem, przelew zawsze przed 10. Wreszcie najem naprawdę pasywny. Żałuję, że nie zacząłem rok wcześniej.

T
Tomasz R.
Poznań — właściciel zdalny
★★★★★
FAQ

Najczęstsze pytania
o najem krótkoterminowy

Nasze wynagrodzenie to prowizja od 19% — ostateczna stawka zależy od lokalizacji i standardu apartamentu i jest ustalana indywidualnie podczas bezpłatnej konsultacji.

Poza prowizją nie pobieramy żadnych stałych opłat miesięcznych. Sesja zdjęciowa, pościel hotelowa i przygotowanie mieszkania do pierwszych gości — wszystko bezpłatnie na starcie współpracy.

Jeśli w danym miesiącu apartament nie generuje przychodów — nie płacisz nic.

Nie. Nasz zespół zajmuje się wszystkim – od zameldowania i wymeldowania, przez wydawanie kluczy, aż po serwis techniczny. Możesz być za granicą i nie martwić się niczym.

Nasze wynagrodzenie to prowizja od przychodów – płacisz tylko wtedy, gdy zarabiasz. Konsultacja wstępna, sesja zdjęciowa, pościel i przygotowanie mieszkania są całkowicie bezpłatne.

Weryfikujemy każdego gościa przed zameldowaniem. Gwarantujemy pokrycie kosztów ewentualnych strat spowodowanych przez gości i prowadzimy postępowanie reklamacyjne z platformą rezerwacyjną.

Comiesięczny raport w Excelu wysyłamy do 7. dnia kolejnego miesiąca. Przelew trafia na Twoje konto zawsze do 10. dnia – jest to gwarantowane umową. Bez opóźnień, bez wymówek.

Oczywiście. Jako właściciel masz możliwość blokowania dowolnych terminów dla siebie lub rodziny. Wystarczy z wyprzedzeniem zgłosić daty przez panel właściciela. Poza sezonem ilość dni jest nielimitowana.

Umowa jest zawierana na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Zależy nam na długoterminowej współpracy opartej na wynikach.

Nasze lokale

Apartamenty w Trójmieście

Ponad 30 starannie wyselekcjonowanych i profesjonalnie zarządzanych apartamentów w Gdańsku i Gdyni.

Zarezerwuj swój pobyt
Apartament Atrium Starowiejska Gdańsk
4.91(10)
10
Apartament Atrium Starowiejska
ul. Starowiejska, centrum Gdyni
2 os. 1 łóżko podwójne
WiFi balkon

Przestronny apartament z balkonem, blisko dworca PKP. Komfortowe wnętrze z pełnym wyposażeniem dla 2 osób.

Apartament Lazurowy Vibe Gdańsk
4.79(22)
10
Apartament Lazurowy Vibe
Gdańsk
2 os. 1 łóżko podwójne
WiFi balkon

Urocze studio dla pary z balkonem. Jasne, lazurowe wnętrze w wakacyjnym klimacie.

Apartament Monte Carlo Novelo Gdańsk
4.80(16)
10
Apartament Monte Carlo Novelo
Gdańsk
4 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi parking

Stylowy apartament podwyższonego standardu z parkingiem. Dla tych, którzy cenią elegancję i dobry smak.

Apartament Długie Ogrody Gdańsk
4.83(12)
6
Apartament Długie Ogrody
Długie Ogrody, centrum Gdańska
4 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi

Nowoczesny apartament w historycznej dzielnicy. WiFi. 10 minut spacerem do Starego Miasta i Wyspy Spichrzów.

Apartament Aurora Gdynia
4.91(10)
10
Apartament Aurora
ul. Herberta, Gdynia
4 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi

Jasny apartament dla 4 osób. WiFi. Naturalne światło, przestronne wnętrze, dobry dostęp do centrum Gdyni.

Apartament Three Ambers Studio 1 Gdynia
4.84(25)
10
Apartament Three Ambers Studio 1
centrum Gdyni
2 os. 1 łóżko podwójne
WiFi

Studio dla pary w centrum Gdyni. WiFi. Skandynawski design z bursztynowymi akcentami.

Apartament Baltic Horizon Gdańsk
4.85(18)
10
Apartament Baltic Horizon
Przymorze, Gdańsk
4 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi parking balkon

Nowoczesny apartament z balkonem w spokojnej dzielnicy Przymorze. Blisko plaży i parku, WiFi, prywatny parking.

Apartament Morski Nova Letnica Gdańsk
4.91(10)
10
Apartament Morski Nova Letnica
Letnica, Gdańsk
3 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi klimatyzacja biokominek parking taras

Nowoczesny apartament z tarasem, klimatyzacją i biokominkiem. WiFi, prywatny parking, 1,3 km od morza.

Apartament Między falą a lasem Gdańsk
4.95(7)
10
Apartament Między falą a lasem
Brzeźno / Nadmorski Dwór, Gdańsk
4 os. sofa + sofa/łóżko (4 miejsca)
WiFi parking taras + ogród

Wyjątkowy apartament z tarasem i ogrodem tuż przy plaży. WiFi, parking. Idealne na wypoczynek z rodziną.

Apartament Czarny Dwór Gdańsk
4.96(6)
10
Apartament Czarny Dwór
Gdańsk
5 os. 2 łóżka podwójne
WiFi

Flagowy apartament Zabookowani. Marmurowe podłogi, jadalnia na 6 osób, dwie łazienki, wyjątkowy design.

Apartament Przy Starych Torach Gdynia
4.83(12)
10
Apartament Przy Starych Torach
Gdynia
4 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi

Industrialny apartament dla 4 osób. WiFi. Spokojna okolica z dobrym dostępem do centrum i komunikacji.

Apartament Three Ambers Studio 2 Gdynia
4.78(19)
10
Apartament Three Ambers Studio 2
centrum Gdyni
2 os. 1 łóżko podwójne
WiFi

Studio dla pary w centrum Gdyni. WiFi. Ciepłe tony i komfortowe wnętrze.

Apartament GreenVibe Stay Gdańsk
4.88(9)
10
Apartament GreenVibe Stay
Gdańsk
4 os. 2 łóżka podwójne
WiFi klimatyzacja parking ogród

Rodzinny apartament z ogrodem, klimatyzacją i parkingiem. Dwie sypialnie, zielona okolica, doskonały dojazd do centrum.

Apartament Paryż Gdańsk
4.82(31)
10
Apartament Paryż
ul. Jagiellońska, centrum Gdańska
3 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi parking balkon

Elegancki apartament z balkonem i parkingiem w centrum Gdańska. Wysoki sufit, parkiet, klimat paryskiej kamienicy.

Apartament Twilight Old Town Gdańsk
4.87(23)
10
Apartament Twilight Old Town
Stare Miasto, Gdańsk
4 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi osobna kuchnia

Apartament z osobną kuchnią w sercu Starego Miasta. WiFi. Historyczny klimat, 2 minuty od Długiego Targu.

Apartament Abrahama Gdynia
4.90(20)
10
Apartament Abrahama
ul. Abrahama, centrum Gdyni
4 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi balkon

Studio z balkonem w ścisłym centrum Gdyni. WiFi. Dla 4 osób – łóżko podwójne i sofa.

Apartament Seagull Spot Gdynia
4.92(8)
10
Apartament Seagull Spot
Gdynia
4 os. 1 łóżko podwójne + sofa
WiFi

Apartament z morskim klimatem dla 4 osób. WiFi. Blisko plaży i centrum Gdyni.

Apartament Three Ambers Studio 3 Gdynia
4.81(15)
10
Apartament Three Ambers Studio 3
centrum Gdyni
2 os. 1 łóżko podwójne
WiFi balkon

Studio dla pary z balkonem w centrum Gdyni. WiFi. Pełny aneks kuchenny.

Najedź aby zatrzymać  ·  kliknij kartę aby zobaczyć szczegóły

🌊
Sopot – wkrótce

Pracujemy nad rozszerzeniem naszego portfolio o apartamenty w Sopocie. Skontaktuj się z nami, jeśli posiadasz nieruchomość w Sopocie i chcesz z nami współpracować.

Masz mieszkanie w Trójmieście?
Dołącz do naszego portfolio.

Zarządzamy Twoim apartamentem i co miesiąc przelewamy zysk. Bezkosztowy start, prowizja tylko od przychodów.

Apartamenty Gdańsk Stare Miasto

Klimatyczne apartamenty w sercu Gdańska — Długa, Motława, Długie Ogrody. Idealne dla par i rodzin odkrywających historię Trójmiasta. Odległość do Fontanny Neptuna: 5 minut piechotą.

Apartamenty przy plaży — Gdańsk Brzeźno i Jelitkowo

Noclegi w Gdańsku z bezpośrednim dostępem do plaży. Brzeźno i Jelitkowo to spokojne dzielnice idealne na rodzinny wypoczynek — plaża o każdej porze roku, bez tłumów centrum.

Apartamenty Letnica — okolice Stadionu

Letnica to nowa dzielnica Gdańska tuż przy Stadionie Energa. Doskonała baza na mecze, koncerty i festiwale. Szybki dojazd komunikacją miejską do centrum i na lotnisko.

Apartamenty Gdynia i Sopot

Gdynia z modernistyczną architekturą i mariną oraz Sopot z kultowym Monciakiem — dwa miasta, dwa charaktery. Wszystkie apartamenty Zabookowani obsługiwane przez profesjonalny zespół na miejscu.

Wiedza i inspiracje

Blog o najmie krótkoterminowym

Praktyczna wiedza dla właścicieli apartamentów w Trójmieście. Analizy rynku, porady i aktualności ze świata najmu krótkoterminowego.

Ile można zarobić na Airbnb w Gdańsku? Analiza 2025 Zarobki
Kwiecień 2025 8 min czytania

Ile można zarobić na Airbnb w Gdańsku? Analiza 2025

Sprawdzamy realne przychody z wynajmu krótkoterminowego w Gdańsku, Sopocie i Gdyni. Dane oparte na wynikach apartamentów zarządzanych przez Zabookowani.

Zarządzanie najmem w Gdańsku: krótkoterminowe vs. długoterminowe Porównanie
Kwiecień 2025 6 min czytania

Zarządzanie najmem w Gdańsku: krótkoterminowe vs. długoterminowe

Które rozwiązanie przynosi wyższy zwrot z inwestycji? Porównujemy oba modele i wskazujemy, dla kogo jest który.

5 rzeczy, które musisz zrobić przed oddaniem mieszkania pod zarządzanie Poradnik
Kwiecień 2025 5 min czytania

5 rzeczy, które musisz zrobić przed oddaniem mieszkania pod zarządzanie

Dowiedz się, co warto sprawdzić i przygotować zanim podpiszesz umowę z firmą zarządzającą. Oszczędź czas i pieniądze.

Gdańsk, Sopot czy Gdynia? Gdzie zarobisz najwięcej? Lokalizacje
Maj 2025 7 min czytania

Gdańsk, Sopot czy Gdynia? Gdzie zarobisz najwięcej?

Analizujemy rynek najmu krótkoterminowego w Trójmieście. Które dzielnice i lokalizacje dają najwyższe obłożenie i przychody?

Jak przygotować mieszkanie do wynajmu krótkoterminowego? Przygotowanie
Maj 2025 9 min czytania

Jak przygotować mieszkanie do wynajmu krótkoterminowego?

Praktyczny przewodnik: od wyposażenia przez fotografię po listing na platformach. Co zrobić, żeby apartament zarabiał od razu.

DAC7 przepisy najem 2026 Prawo & regulacje
10 maja 2026 6 min czytania

DAC7 i nowe przepisy najmu 2026 — kara do 50 000 zł

Od maja 2026 Airbnb i Booking przekazują Twoje dane do urzędu skarbowego. Brak rejestracji grozi karą do 50 000 zł.

Zarządzanie apartamentami Gdańsk Zarządzanie najmem
14 maja 2026 7 min czytania

Zarządzanie apartamentem w Gdańsku — kompletny przewodnik 2026

Ile kosztuje operator? Które dzielnice zarabiają najwięcej? Co sprawdzić przed podpisaniem umowy?

Short-Term Rental Management

Your property earns. You relax.

Full-service short-term rental management in Gdańsk, Sopot and Gdynia. We handle guests, organise cleaning, manage reservations, and wire your monthly earnings directly to your account.

30+
apartments under management
95%
occupancy in peak season
from 19%
commission — no fixed fees
10th
guaranteed monthly transfer
Airbnb Superhost
Certified partner
Booking.com Partner
Rating 9.2 / 10
95% occupancy in season
Above market average
Transfer by the 10th
Guaranteed in contract
Live in 7 days
Guaranteed
Why Zabookowani?

Why do property owners choose Zabookowani Apartments?

We take over every owner obligation so you can enjoy the returns — without lifting a finger.

Maximum earnings
Maximum Earnings
Dynamic pricing across all platforms delivers up to 40% higher revenue than self-management — from the very first month.
Zero obligations
Zero Obligations
We handle guests 24/7, organise cleaning, technical service and check-in. Your time remains entirely yours.
Full security
Full Security
We verify every guest, document the property condition, and guarantee coverage for any guest-caused damage.
Zero-cost start
Zero-Cost Start
No upfront fees. Professional photography, linen, and full property preparation — all completely free of charge.
Commission model
Commission Model
You earn, we earn. No fixed monthly fees — our compensation is purely a commission on your revenue.
Owner dashboard
Owner Dashboard
Full visibility — from bookings to earnings. Block dates for your own stays directly from the owner panel.

Hover to pause  ·  drag

How it works

What does the process look like?

Four simple steps to making your property work for you — with zero involvement on your part.

Free consultation01
Free Consultation

We learn about your property and estimate its earning potential. No obligations, no costs.

01
Free Consultation
During the initial call we discuss your property and the management model you're interested in — short-term, hybrid or otherwise. We collect key details, send a full offer, and schedule an on-site visit.
Contract02
Model & Contract

Together we choose the right model and sign a transparent agreement with one-month notice.

02
Model & Contract
At your apartment we walk through every clause, answer all questions, and explain exactly how the collaboration works day-to-day. If everything is clear — we sign the agreement and take over the property with a formal handover protocol, full inventory, and photo documentation.
Photography03
Photography & Setup

We do a professional photo shoot at our cost and prepare the property for its first guests.

03
Photography & Setup
We prepare the apartment for the shoot and perform professional home staging. A photographer delivers the images — and we list immediately on Airbnb, Booking and beyond. Full configuration, ready for first guests. Entire process: max 7 days — guaranteed.
Manage and settle04
We Manage & Settle

We handle reservations, guests and maintenance. Your earnings arrive by the 10th each month.

04
Daily Operations & Settlement
We handle everything: AI-driven pricing (season, events, occupancy), post-stay cleaning, and technical maintenance. Each month we send a booking report and wire your earnings — always by the 10th of the following month.
Comparison

On your own or with us?

See what you truly gain by entrusting your property to our management.

CriterionSelf-managementZabookowani Apartments
Monthly net income~PLN 3,600 – 4,900*~PLN 6,400 – 9,350*
Time spent per month30 – 50 hours0 hours
24/7 guest support✗ You handle it alone✓ Dedicated team
Cleaning & service after each stay✗ You organise & pay✓ Fully included
Guest identity verification✗ No verification system✓ ID document check
Coverage for guest damage✗ Your cost✓ We guarantee coverage
Monthly financial report✗ No reporting✓ Full Excel report
Guaranteed transfer date✗ No guarantee✓ By the 10th, every month
Owner stress level⬤⬤⬤⬤○ High⬤○○○○ Minimal
Wynagrodzenie operatora — (zarządzasz sam) Od 19% prowizji od przychodu
Brak opłat stałych. Płacisz tylko gdy zarabiasz.
Estimated annual net income
*Indicative and illustrative figures for an example 3-room apartment in central Gdańsk. Actual results depend on location, standard, season and market conditions. These figures do not constitute an offer or guarantee of any specific income.
~PLN 47,000*~PLN 82,000*
Who is it for?

Does this sound familiar?

Four types of property owners whose rental income became predictable and stress-free with Zabookowani.

Investment property ownerInvestment owner
You own one investment property

You bought the apartment for returns, but managing guests takes time and energy. You want passive income.

✗ No time, stressed by every guest
✓ Passive income, zero obligations
Property portfolio ownerDeveloper / Portfolio
You manage several properties

You're looking for a reliable professional partner with consistent portfolio reporting and quality standards.

✗ Operational scale, uneven service quality
✓ One partner, unified reporting
Burned-out ownerBurned-out owner
You tried it alone — and you're done

A year of self-management: guests at 3am, endless cleaning. You know it works — just not like this.

✗ Burnout, too little reward for the effort
✓ Peace of mind and higher earnings
Remote ownerRemote owner
You live abroad or in another city

Your property is in Tri-City but you're in Warsaw, London or Dubai. You need someone reliable on the ground.

✗ No control, unable to react fast
✓ Full care without your presence
Owner reviews

What our owners say

Join the growing community of owners earning passively — with zero stress.

Zabookowani handled everything from day one. My apartment earns more than I expected, and the monthly reports are so clear I never need to ask questions.

M
Marcin K.
Gdańsk — 2 years
★★★★★

I self-managed for a full year and earned less than in my first three months with Zabookowani. Professional service, great communication. I recommend them to every property owner.

K
Katarzyna W.
Hamburg — remote owner
★★★★★

I live in a different city. The report arrives by email, the transfer always before the 10th. Finally — truly passive rental income. I only wish I'd started a year earlier.

T
Tomasz R.
Warsaw — remote owner
★★★★★
Free Valuation

Book a free
consultation

Find out how much your property can earn. We'll call back within 24 hours with a free estimate.

Free – zero obligations, no hidden catch
Fast – we call back within 24 hours
Personal – offer tailored to your property
Transfer by the 10th guaranteed – written into every contract
Get in touch

By submitting this form, you agree to the processing of your personal data for the purpose of handling your enquiry. Details in our Privacy Policy →

🔒 Your data is safe. We never send spam.

FAQ

Frequently asked questions

Nasze wynagrodzenie to prowizja od 19% — ostateczna stawka zależy od lokalizacji i standardu apartamentu i jest ustalana indywidualnie podczas bezpłatnej konsultacji.

Poza prowizją nie pobieramy żadnych stałych opłat miesięcznych. Sesja zdjęciowa, pościel hotelowa i przygotowanie mieszkania do pierwszych gości — wszystko bezpłatnie na starcie współpracy.

Jeśli w danym miesiącu apartament nie generuje przychodów — nie płacisz nic.

No. Our team handles everything — from check-in and check-out to key handover and technical issues. You can be on the other side of the world and have nothing to worry about.

Our fee is a commission on revenue — you only pay when you earn. The initial consultation, professional photo shoot, linen, and property preparation are all completely free of charge.

We verify every guest before check-in. We guarantee coverage for any guest-caused damage and manage the claims process with the booking platform on your behalf.

The monthly Excel report is sent by the 7th of each month. The bank transfer arrives in your account by the 10th — guaranteed in the contract. No delays, no excuses.

Absolutely. As the owner you can block any dates for personal use via the owner panel. Outside peak season there is no limit on the number of days you can reserve for yourself.

The agreement is open-ended with one calendar month's notice. Our goal is a long-term, performance-based partnership — not lock-in.

Our properties

Apartments in Tri-City

Dozens of carefully selected, professionally managed apartments for short-term rental in Gdańsk and Gdynia.

Book your stay
🏖️
Coming soon in Sopot

We are expanding our portfolio to Sopot. If you own a property there — get in touch.

Atrium Apartments Gdańsk
4.92(15)
10
Atrium Apartments
ul. Długie Ogrody, Gdańsk
4 guests1 double + sofa
WiFiA/CParking

Modern apartment in the heart of Gdańsk with air conditioning and parking. Near the Old Town and main attractions.

Lazurowy Apartments Gdańsk
4.85(22)
10
Lazurowy Apartments
Gdańsk
2 guests1 double bed
WiFiA/C

Comfortable studio-style apartment with air conditioning and Wi-Fi. Ideal for couples and solo travellers.

Monte Carlo – Novello Gdańsk
4.89(11)
10
Monte Carlo – Novello
ul. Jana Heweliusza, Gdańsk
2 guests1 double bed
WiFiParking

Premium apartment in the Novello development. Modern interiors, underground parking, minutes from the Old Town.

Długie Ogrody Apartments Gdańsk
4.91(18)
10
Długie Ogrody Apartments
ul. Długie Ogrody, Gdańsk
4 guests2 double beds
WiFiA/C

Spacious 4-person apartment close to the centre. A/C, Wi-Fi and a welcoming design.

Aurora Borealis Apartments Gdańsk
4.87(13)
10
Aurora Borealis Apartments
Gdańsk
3 guests1 double + sofa
WiFiA/C

Bright apartment with an elegant design. A/C, fast Wi-Fi and a central Gdańsk location.

Three Ambers Studio 1 Gdynia
4.80(16)
10
Three Ambers Studio 1
Gdynia city centre
2 guests1 double bed
WiFi

Stylish studio in Gdynia for couples. Great location near the waterfront. Wi-Fi.

Baltic Breeze Apartments Gdańsk
4.93(8)
10
Baltic Breeze Apartments
Oliwa, Gdańsk
4 guests2 double beds
WiFiA/CParking

Peaceful apartment in Oliwa with A/C and parking. Family-friendly, surrounded by greenery.

Apartament Morski Nova Letnica Gdańsk
4.91(10)
10
Apartament Morski Nova Letnica
Letnica, Gdańsk
3 guests1 double + sofa
WiFiA/CBio fireplaceParkingTerrace

Modern apartment with terrace, A/C and bio fireplace. Wi-Fi, private parking, 1.3 km to the sea.

Between the Wave & the Forest Gdańsk
4.95(7)
10
Between the Wave & the Forest
Brzeźno / Nadmorski Dwór, Gdańsk
4 guestssofa + sofa/bed (4)
WiFiParkingTerrace + garden

Exceptional apartment with private terrace and garden steps from the beach. Wi-Fi, parking. Perfect for families.

Czarny Dwór Apartments Gdańsk
4.96(6)
10
Czarny Dwór Apartments
Gdańsk
5 guests2 double beds
WiFi

Zabookowani's flagship property. Marble floors, 6-person dining room, two bathrooms, exceptional design.

Old Tracks Apartments Gdynia
4.83(12)
10
Old Tracks Apartments
Gdynia
4 guests1 double + sofa
WiFi

Industrial-style apartment for 4 in Gdynia. Wi-Fi. Quiet area with great transport links to the centre.

Three Ambers Studio 2 Gdynia
4.78(19)
10
Three Ambers Studio 2
Gdynia city centre
2 guests1 double bed
WiFi

Studio for couples in central Gdynia. Wi-Fi. Warm tones and comfortable design.

GreenVibe Stay Gdańsk
4.88(9)
10
GreenVibe Stay
Gdańsk
4 guests2 double beds
WiFiA/CParkingGarden

Family apartment with garden, A/C and parking. Two bedrooms, green surroundings, excellent access to the centre.

Paryż Apartments Gdańsk
4.82(31)
10
Paryż Apartments
ul. Jagiellońska, Gdańsk centre
3 guests1 double + sofa
WiFiParkingBalcony

Elegant apartment with balcony and parking in central Gdańsk. High ceilings, hardwood floors, Parisian character.

Twilight Old Town Gdańsk
4.87(23)
10
Twilight Old Town
Old Town, Gdańsk
4 guests1 double + sofa
WiFiSeparate kitchen

Apartment with separate kitchen in the heart of the Old Town. Wi-Fi. Historic atmosphere, 2 min from Długi Targ.

Abrahama Apartments Gdynia
4.90(20)
10
Abrahama Apartments
ul. Abrahama, Gdynia centre
4 guests1 double + sofa
WiFi

Central Gdynia apartment with modern design and Wi-Fi. Excellent transport connections throughout the Tri-City.

Seagull Apartments Gdańsk
4.86(14)
10
Seagull Apartments
Gdańsk
4 guests2 double beds
WiFiA/C

Bright, airy apartment with sea inspiration theme. A/C, Wi-Fi, comfortable for families and groups.

Three Ambers Studio 3 Gdynia
4.82(11)
10
Three Ambers Studio 3
Gdynia city centre
2 guests1 double bed
WiFi

Third studio in the Three Ambers collection. Elegant, compact and perfectly located in central Gdynia.

Emily Brzeźno Apartments Gdańsk
4.93(14)
10
Emily Brzeźno Apartments
Brzeźno, Gdańsk
4 guests2 double beds
Free WiFiBalcony

Spacious 4-person apartment 200 m from the beach in Brzeźno. Two bedrooms, balcony, Wi-Fi. Quiet seafront district.

Scroll stops on hover — browse at your own pace

Ready to book your stay?

Contact us directly for special rates on longer stays or group bookings.

Contact us

Our blog

Knowledge base
for property owners

Practical guides, Tri-City market data and expert tips on short-term rental management in Gdańsk, Sopot and Gdynia.

Property management comparisonComparison
April 20256 min read

Short-Term vs. Long-Term Rental in Gdańsk: Which Model Pays Off?

The key differences, pros, cons and a real earnings comparison. Which model suits your property — and your lifestyle?

Prepare property for rentalGuide
March 20255 min read

5 Things to Do Before Handing Your Property to a Manager

A practical checklist that protects you, boosts your earnings from day one, and prevents the most common mistakes owners make at the start.

Gdańsk Sopot Gdynia comparisonLocations
May 20257 min read

Gdańsk, Sopot or Gdynia? Where Will You Earn the Most in 2025?

Three cities, three completely different rental market logics. We analyse occupancy, nightly rates and annual return potential for each Tri-City location.

Prepare apartment for guestsPreparation
May 20259 min read

How to Prepare Your Apartment for Short-Term Rental: The Ultimate Checklist

From interior design to photography and logistics. Step-by-step guide to getting your apartment guest-ready and revenue-maximised from day one.

Rental regulations 2026Law & Regulations
20 April 20267 min read

New Short-Term Rental Regulations 2026: What Property Owners Must Know

From 20 May 2026, new EU rules require Airbnb and Booking to report all rental data to authorities. What changes, what risks owners face, and how professional management protects you.

Airbnb earnings Gdańsk

How Much Can You Earn on Airbnb
in Gdańsk? Real Numbers

Gdańsk is one of Poland's most dynamically growing short-term rental markets. But how much can your apartment actually earn — not in vague estimates, but in real monthly figures? We break it down by location, season and apartment size.

The Numbers: What Gdańsk Apartments Actually Earn

🏰
Old Town / City Centre
Nightly ratePLN 350–900
Annual occupancy65–75%
PLN 6,000–16,000/month
🏢
Wrzeszcz / Oliwa / Letnica
Nightly ratePLN 220–520
Annual occupancy55–65%
PLN 4,500–10,000/month

✔ These figures are based on real data from properties in the Zabookowani portfolio and market analysis tools. Exact results depend on apartment size, standard and exact location.

A Real Calculation: 2-Room Apartment, Central Gdańsk

Example: 2-room apartment, 45 m², ul. Długa area
Average nightly rate (annual)PLN 380
Average occupancy (annual)68%
Monthly revenue (gross)PLN 7,790
Monthly net income (after management)PLN 6,200 – 6,700

Seasonal Patterns in Gdańsk

Gdańsk has a strong tourist season (June–August) but also solid off-season demand thanks to business travellers, conference visitors and students. This means the annual earnings are more predictable than in purely tourist destinations like Sopot.

  • Peak season (June–August) – occupancy 90–100%, nightly rates up 60–80%
  • Shoulder season (April–May, Sept–Oct) – strong demand, good rates
  • Off-season (November–March) – 40–60% occupancy, business and event-driven
Want to know exactly what your apartment can earn?

We provide a free, no-obligation valuation for any property in the Tri-City area. Our analysis is based on real comparable data — not generic estimates.

What Determines Your Earnings?

Two apartments in the same building can earn very differently. The key factors are:

  • Interior quality — photos, design and amenities drive nightly rate and occupancy simultaneously
  • Dynamic pricing — without AI-driven rate adjustments you leave significant money on the table during events and holidays
  • Review score — a 4.9+ rating commands 15–25% premium over 4.5
  • Listing quality — professional photos and a well-written description are your most cost-effective investment

Managed vs. Self-Managed: The Real Difference

Our data shows that properties managed by Zabookowani earn on average 35–42% more than owner-managed equivalents — primarily due to dynamic pricing, higher review scores from professional guest service, and optimised listing visibility.

💡 The math is simple: if professional management adds 35% and the commission is 20–25%, you are still significantly ahead. Plus, you spend zero hours per month.

Gdańsk rental management

Property Management in Gdańsk:
Short-Term vs. Long-Term

Gdańsk is one of Poland's hottest investment cities. Dynamic tourism, a strong job market and growing student population give property owners a real choice: short-term or long-term rental? The right answer depends on your property, priorities — and how much time you want to invest.

CriterionShort-termLong-term
Monthly incomeHigher (peak season)Stable, predictable
SeasonalityHigh variationNone
Time & effortActive businessMinimal
Owner flexibilityFull (block own dates)Limited
Problem tenant riskLow (short stays)Higher
Operating costsHigher (cleaning etc.)Lower
Price optimisationYes (events, seasons)None
Wynagrodzenie operatora — (zarządzasz sam) Od 19% prowizji od przychodu
Brak opłat stałych. Płacisz tylko gdy zarabiasz.

Short-Term Rental: Higher Earnings, More Involvement

Short-term rental (via Airbnb, Booking.com) works exceptionally well in Gdańsk given its tourism base. Higher monthly income in peak season, full flexibility over your calendar and dynamic price optimisation are the main advantages. In practice, it is a more active business than passive investment — unless you work with a professional manager who handles everything.

Long-Term Rental: Stability and Peace of Mind

Classic rental — sign a 12-month lease, receive steady monthly income. Predictable returns, less operational work and lower rotation costs. In Gdańsk this model works well near universities and business districts. The downside: lower earning ceiling and no flexibility to use the property yourself.

What Pays More in Gdańsk?

🏖️
Short-term
Max earnings, full flexibility. Ideal with a professional manager.
🏢
Long-term
Stability and minimal effort. Good for locations outside the tourist core.
⚖️
Hybrid model
Short-term in summer, long-term in winter. Best balance of earnings and peace of mind.

The Management Question

The most common bottleneck for owners is time and logistics. Short-term rental management is demanding — guests at any hour, cleaning coordination, dynamic pricing, reservation management, ongoing issues. This is precisely the problem Zabookowani solves: you keep the higher returns of short-term rental while working zero hours per month.

Want the returns of short-term without the hassle?

Zabookowani handles everything — from listing and dynamic pricing to guest service and property maintenance. Owners in our portfolio work literally 0 hours per month. Free valuation, no obligations.

Before handing property to manager

5 Things to Do Before Handing
Your Property to a Manager

Handing your apartment to a property manager is a smart move towards truly passive income. But the better prepared you are at the start, the higher your earnings from day one — and the smoother the collaboration. Here are the five steps that make the biggest difference.

01

Before starting, make sure your legal and tax situation is clear:

  • Clear legal title and right to rent the property
  • Ability to conduct short-term rental legally in your building/municipality
  • Appropriate tax form selected (e.g. 8.5% flat rate in Poland)

A good manager often helps with these questions, but the formal responsibility remains with the owner.

02

Get the Property Technically Ready

Property management works best when the apartment doesn't generate problems from day one. Check:

Electrics and plumbing — no leaks, working sockets
Appliances — washing machine, fridge, hob, TV
Locks, doors and windows — secure and functional
Fast internet — an absolute must for any rental
03

Raise the Standard and Equipment Level

In short-term rental, details make the difference. Guests compare offers and choose based on appearance. Focus on:

  • Consistent décor — doesn't need to be expensive, but must photograph well and feel cohesive
  • Comfortable bed and quality linen — the most-mentioned element in guest reviews
  • Fully equipped kitchen — pots, plates, cutlery, coffee maker
04

Prepare for the Photo Shoot

Photography is the single biggest driver of bookings and revenue. Professional photos can increase occupancy by 20–40%.

A
Declutter and depersonalise

Remove personal items, excess decoration, objects on worktops

B
Maximise light

Open all blinds, switch on every lamp — bright photos sell better

C
Add fresh accents

Plants, cushions, flowers — details that show beautifully in photos

Zabookowani handles the photo shoot independently and covers the entire cost — which is not standard in the industry and represents a real quality advantage.

05

Agree the Collaboration Terms Clearly

Before signing, pin down all the key conditions:

📋
Scope of service

Does it include guest handling, cleaning and technical service?

💰
Fee model

Commission on revenue? When is the transfer? What costs are included?

📊
Reporting

How often? What format? What does the report cover?

🏠
Owner stays

How to block dates? How many days per year? How much advance notice?

Conclusion: Preparation = Higher Earnings

Good preparation=higher nightly rates and occupancy from day one
Clear contract=no misunderstandings and peace of mind day-to-day
Right operator=maximum earnings with minimum owner involvement
Gdańsk Sopot Gdynia rental

Gdańsk, Sopot or Gdynia?
Where Will You Earn the Most?

The Tri-City is one market but three very different rental logics. Gdańsk offers scale and year-round demand, Sopot commands premium prices, Gdynia provides stability with less competition. Which city should you choose for a short-term rental investment in 2025?

Gdańsk – Highest Volume Potential

Gdańsk is the Tri-City's short-term rental leader by number of listings and year-round demand. Historical tourism, conferences, students and business travel create a stable demand base throughout the year.

📍
Premium location
Old Town, City Centre
Nightly ratePLN 400–1,000
Annual occupancy65–75%
PLN 7,000–18,000/month
🏢
Business districts
Letnica, Wrzeszcz, Oliwa
Nightly ratePLN 250–550
Annual occupancy55–65%
PLN 5,000–12,000/month

Gdańsk is the best choice if you want stable year-round income. Large market = large demand, but also growing competition.

Sopot – Highest Nightly Rates

Sopot is a premium market. A small city with enormous prestige — guests are willing to pay significantly more than in Gdańsk or Gdynia. The downside: strong seasonality. Summer is exceptional, winter is weak.

Example: 2-room apartment, central Sopot
Nightly rate (peak season)PLN 800–1,400
Occupancy June–August95–100%
Occupancy October–April30–50%
Average monthly revenue (full year)PLN 8,000–16,000

Watch for seasonality: Sopot can deliver 3–4× higher monthly income in summer than winter. Plan finances with annual averaging in mind.

Gdynia – Stability and Less Competition

Gdynia is frequently underestimated by investors. A strong business market (port, IT companies, naval base) generates year-round demand regardless of season. Less competition than Gdańsk at a favourable price-to-income ratio.

  • Gdynia Centre — PLN 250–600/night, 60–70% annual occupancy
  • Near the beach (Orłowo, Redłowo) — PLN 300–700/night in season
  • Lower rotation — business guests stay longer, less cleaning overhead

District Rankings by Earning Potential

1
Gdańsk – Old Town / Długi Targ
Highest rates, best occupancy, premium location by the Motława River
up to PLN 1,000/night
2
Sopot – centre / beachfront
Unlimited summer demand, premium guests, highest rates in the region
up to PLN 1,400/night
3
Gdańsk – Brzeźno / Jelitkowo
Seaside proximity, very good summer occupancy, family-friendly
up to PLN 800/night
4
Gdynia – Centre / Śródmieście
Year-round business demand, stable occupancy, lower competition
up to PLN 600/night
📈
Want maximum summer earnings
→ Sopot or Gdańsk Old Town
📊
Want stable year-round income
→ Gdynia Centre or Gdańsk Śródmieście
🏖️
Targeting family tourism
→ Brzeźno, Jelitkowo, Przymorze
Prepare apartment for rental

How to Prepare Your Apartment
for Short-Term Rental

Your apartment can earn from day one — but only if it's properly prepared. In the age of Airbnb, guests have thousands of options and decide in seconds based on photos and ratings. This guide shows you step by step what to do to make your property guest-ready and revenue-maximised.

1. Interior: Aim for a Neutral, Photogenic Style

✓ Do this
  • Neutral palette — white, beige, grey
  • One consistent style (Scandinavian, minimalist)
  • Multiple light sources in every room
  • Plants, cushions, rug — soft furnishings matter
✗ Avoid
  • Personal items and keepsakes
  • Dark walls and heavy curtains
  • Clashing styles from different eras
  • Cluttered spaces — less is genuinely more

2. Bedroom & Bathroom: Where Guests Judge Quality

🛏️
Bedroom
  • Comfortable mattress — non-negotiable
  • White, crisp linen (200×200 cm minimum)
  • Blackout blinds or curtains
  • Full-length mirror
  • Bedside socket and lamp on each side
🚿
Bathroom
  • No damp or mould marks
  • Towels included (min. 2 per guest)
  • Shower gel, shampoo, soap — small gesture, big impression
  • Good water pressure and hot shower
  • Hair dryer

3. Kitchen: Full Equipment = Better Reviews

Missing appliances are the most common reason for low ratings. Essential checklist:

Appliances
Fridge with freezer
Hob / induction plate
Kettle
Espresso machine or cafetière
Microwave
Cookware & tableware
Pots (2–3), frying pan
Plates, bowls, cups (guests +1)
Cutlery and kitchen utensils
Chopping board, knife, grater
Oil, salt, pepper, coffee, tea

4. Photography: Your Most Valuable Asset

Professional photos increase occupancy by 20–40% on average. The best investment you can make.

1
Declutter and clean

Empty worktops, perfectly made beds, gleaming bathroom. Zero surplus objects.

2
Maximise daylight

Open all curtains and blinds. Switch on all lights. Best before midday.

3
Use a proper camera

Wide-angle lens shows space. A smartphone simply cannot replicate the effect.

4
Photograph every room

Living room, bedrooms, bathroom, kitchen, view. More photos = better conversion.

Zabookowani handles the photo shoot independently and covers all costs — not standard in the industry, and a real competitive advantage for our owners.

5. Logistics: Self Check-In and Smooth Operations

🔑
Self check-in (key box or smart lock)

Guests arrive at any time without needing to meet the owner

📱
In-apartment guide

How the TV, Wi-Fi, hob and washing machine work — eliminates 80% of guest questions

🧹
Reliable cleaning team

Available the day after checkout, consistent standard every time

InvestmentCostPayback
Linen and towelsPLN 400–8001–2 stays
Kitchen equipmentPLN 300–6002–3 stays
Photo shootPLN 500–1,2001–2 months
Smart lockPLN 300–6002–3 months
Interior refreshPLN 1,000–3,0003–6 months

💡 Total preparation cost typically falls between PLN 2,000–5,000. At PLN 6,000–10,000 monthly income the investment pays back in 1–2 months.

New short-term rental regulations 2026

New Short-Term Rental Regulations 2026:
What Property Owners Need to Know

Not long ago, short-term rental in Gdańsk was one of the simplest ways to earn extra income. We are now entering a fundamentally different reality: regulations, inspections and real financial risk. This isn't just one new rule — it's a system that will separate amateurs from professionals.

⚠️
Important: changes take effect 20 May 2026

Platforms such as Airbnb and Booking.com will be required to transmit data on all rentals to public authorities. The market will become fully transparent to the state.

New Rules: What Actually Changes?

From 20 May 2026, EU regulations on short-term rental data reporting come into force. Simultaneously, Poland is implementing additional national measures:

1
Mandatory income reporting by platforms — Airbnb, Booking.com and all major platforms must transmit data on every booking to tax authorities. Full visibility.
2
Compulsory property registration — every short-term rental unit must be registered in a national register. Unregistered properties face heavy fines.
3
Potential local limits — municipalities will receive powers to cap the number of short-term rentals or restrict them in certain areas, particularly in city centres.

The Scenario Most Owners Don't Expect

The biggest risk isn't the new rules themselves — it's discovering you've been non-compliant for years. Many owners operating informally will suddenly face:

  • Back-tax assessments with penalties and interest
  • Fines for operating without registration (up to PLN 50,000)
  • Account suspension on Airbnb or Booking.com pending compliance
  • Exposure of undeclared historical income
Don't navigate new regulations alone

Zabookowani manages properties in full compliance with all applicable law and monitors every regulatory change. Your property is protected. Free consultation — no obligations.

Why Professional Management Is Now an Advantage

Owners working with a professional operator have a significant structural advantage:

  • Compliance handled automatically — registration, reporting and documentation managed by the operator
  • No personal exposure — the operator's legal and accounting team tracks changes and implements them proactively
  • Platform standing protected — compliant listings maintain good standing on Airbnb and Booking.com
  • Focus on returns — while solo owners spend time on compliance, managed owners simply receive their monthly transfer

How the Market Will Change

The 2026 regulations will accelerate a trend already underway: professionalisation. Informal operators who cannot adapt will exit the market — reducing competition for compliant listings and potentially raising average nightly rates for those who remain. Owners with professional management are best positioned to benefit.

Market direction in Gdańsk
Non-compliant listings will lose platform visibility or be suspended
Guest expectations for quality and standards continue rising
Owners increasingly choose professional management over going it alone
Dynamic pricing is now table stakes — without it you lose occupancy